Office 2016

Prednosti

• Ima vse bistvene funkcije, ki ste jih poznali in vzljubili
• Funkcije sodelovanja v programu Word vam omogočajo delo s sodelavci
• Funkcija "Povej mi, kaj naj naredim" odpravlja zmedo

Slabosti

• Nič pretirano inovativnega, kar bi upravičilo ceno
• Sodelovanje v programu PowerPoint je neurejeno

Office 2016 nadgrajuje programsko opremo v skoraj vseh pomenih besede, vendar ne na način, kot ste sprva pričakovali. Deluje podobno kot operacijski sistem Windows 10, ki v vozel poveže telefone, namizne, prenosne in tablične računalnike. Nova tehnologija dodaja še eno stopnjo inteligence, s pisarno Office 2016 pa se povežete s sodelavci in vgrajeno tehnologijo uporabljate z večjim užitkom.

Ni veliko sprememb glede na Office 2013

Če še vedno uporabljate Office 2013, ste lahko mirni, saj se veliko aplikacij Office 2016 ne more razlikovati od prejšnjih različic. Videz in splošne funkcije so precej enake. Imate osnovne aplikacije Office, vendar je Microsoft dodal nekaj novih začimb z aplikacijo Sway za ustvarjanje lahkih vsebin. Poleg tega imajo še aplikacijo Delve. Kjer se pojavi prava razlika, je sodelovanje prek oblaka, ki je pri Office 2016 prava razlika. Prav tako vas zdaj spodbujajo, da svoje dokumente delite s spletno skupnostjo, in imate bolj sodelovalno delovno okolje.

Najbolje deluje s storitvijo Office 365

Microsoft nas popelje v pogumen nov svet, programsko opremo pa lahko najbolje uporabljate prek naročniške storitve. Na ta način prejmete samodejne posodobitve in lahko uporabljate najnaprednejše funkcije, ne da bi se morali ustavljati in jih posodabljati. Pisarno Office 2016 je mogoče kupiti kot samostojen izdelek, vendar je cena storitve Office 365 z mesečno naročnino dejansko nižja. Z naročnino lahko programsko opremo namestite v največ pet različnih naprav ali telefonov.

Excel: nepogrešljivo orodje

Na vsakodnevnem orodju Excel so zgrajeni celi poklici. Če naštejemo le nekatere, so to finančniki, statistiki in podatkovni znanstveniki. Priznati je treba, da je Microsoft težko nadgradil to orodje, saj je postalo bistvena sestavina paketa Office. Je vsakdanje orodje. Ena od novih funkcij programske opreme pa je majhno okence v traku, v katerem je napisano: ""Povej mi, kaj naj naredim."" Ta funkcija odpravlja zmedo, ki je bila prisotna v preteklih izdelkih Microsoft Office. V bistvu je to polje za iskanje, podobno tistemu, ki ste ga imeli z Bingom. Kljub temu pa doda nekaj konteksta okoli vaše fraze in nimate več teh številnih menijev in podmenijev, po katerih morate krmariti. Želite utemeljiti skupino celic? Vse, kar morate vnesti, je ""utemeljitev skupine celic"". Predlogi se še naprej spreminjajo, medtem ko jih vnašate.

Kje se je Excel spremenil

V preteklosti ste aplikacije, kot sta Excel in PowerPoint, morda obravnavali bolj kot aplikacije brez povezave. To stališče se v paketu Office 2016 spremeni. Zdaj imate na voljo bolj praktično rešitev kot objavljanje povezav na spletu ali deljenje datotek prek e-pošte. Namesto tega Excel uporablja nov pristop, v katerem imate zdaj virtualno delovno okolje. Če niste povezani; vendar imejte v mislih, kako bo program naložil le nekaj predlog. Kljub temu splošni videz ostaja večinoma enak tistemu, ki ste ga imeli v prejšnjih različicah.

Word: bogatejši dokumenti z večjim kontekstom

Znan kot osrednja aplikacija, ki jo najdete v paketu Office, ste lahko prepričani, da je ta aplikacija v paketu Office 2016 boljša kot kdaj koli prej. V nekaterih pogledih je ostala enaka, vendar ima Microsoft izostren poslovni občutek za to, da ljudem proda eno samo novo funkcijo. Leta 2013 se je ta funkcija imenovala ""Smart Lookup"". Imeli ste le omejeno število izbir in majhno okno za oblikovanje. Imeli ste možnosti za povezavo besedne zveze, preverjanje pravopisa in pregled slovnice. Office 2016 s ""Smart Lookup"" prevzame preteklo zamisel in jo nadgradi do popolnosti. Podobno kot pri storitvi Bing lahko vidite nekaj informacij, ki spremljajo vsebino. Kjer Smart Lookup naredi korak naprej, je to, da lahko zdaj sliko povlečete v telo besedila. Z desnim klikom lahko besedilo kopirate v Wikipedijo.

PowerPoint se trudi narediti učinek

Verjetno eno najslabših področij za Office 2016 je PowerPoint. To orodje poznate kot zmogljivega ustvarjalca za večino sodobnih predstavitev. V zgornjem desnem kotu pri večini aplikacij Office 2016 imate gumb ""Skupna raba"". To je mesto, kjer lahko sodelujete. Izkušnja souporabe; vendar se lahko pri aplikacijah, kot sta Word in PowerPoint, močno razlikuje. Ko za sodelovanje uporabljate aplikacijo Word, boste dokument najprej shranili v oblak. Nato povabite sodelavce k urejanju dokumenta. Nato uporabite gumb za skupno rabo in odprete polje za sporočila v aplikaciji. To se sliši zmedeno in lahko preprosto pošljete povezavo. V večini primerov bo povezava zadostovala, dovoljenja pa lahko vgradite v povezavo.

Po tem se Word razlikuje od programa PowerPoint. Iz nekega razloga ima PowerPoint na tem področju drugačen pristop. Večina sodelovanja v programu Word bo drugačna. Sodelavcem sicer še vedno lahko pošiljate povezave, komentirate in vnašate spremembe, vendar sprememb ne morete upravljati ali omejevati načina njihovega vnašanja. Še huje, popravki predstavitve v programu PowerPoint se prikažejo le, če pritisnete majhno ikono ""Shrani"". Ta se nahaja na dnu zaslona. Kljub temu jo bo skoraj nemogoče najti, če je ne boste znali poiskati.

Na splošno je Office 2016 v veliki meri to, kar bi lahko pričakovali. Je vrsta programa, ki vam lahko pride prav, če imate resnično potrebo po posodobljenih aplikacijah z najnovejšo tehnologijo, vendar če smo iskreni, ali je vreden povišane cene? Večina ljudi ne bo potrebovala nekaj posodobitev, ki so bile narejene za opravljanje dela. Zdi se, da gre bolj za potegovanje denarja. V paketu Office 2016 ni ničesar pretirano inovativnega, česar ne bi mogli dobiti v paketu Office 2013.

Prednosti

• Ima vse bistvene funkcije, ki ste jih poznali in vzljubili
• Funkcije sodelovanja v programu Word vam omogočajo delo s sodelavci
• Funkcija "Povej mi, kaj naj naredim" odpravlja zmedo

Slabosti

• Nič pretirano inovativnega, kar bi upravičilo ceno
• Sodelovanje v programu PowerPoint je neurejeno